Pitopalvelua mä metsästän..

Nyt on kirkko ja juhlapaikka varattuna sekä alustava vieraslista laadittuna. Seuraavaksi on siis vuorossa pitopalvelu.
Juhlapaikka tulee olemaan Leineperin Ruukin Kankipajalla, johon kuulemani mukaan kaikki pitopalvelut eivät tule ja nekin jotka tulevat, laittavat vähän lisää hintaa. Syynä on ymmärtääkseni keittiön puute ja matka. Ruuat joutuu kuljettamaan paikalle muualta ja saada pysymään lämpimänä ja hyvänä.
Pitopalvelu ei muutenkaan pysty järjestämään kuin yhdet häät yhtänä päivänä, joten oletin että on varmaan paikallaan olla ajoissa liikkeellä. Häihin on nyt 1v 2kk aikaa.

Olen kuullut Viikinhelmen järjestäneen paljon häitä Ruukilla, joten sinne ehdottomasti tarjouspyyntö ensimmäiseksi.

Ruukin alueella toimii myös oma pitopalvelu Savipakari, mutta sain sen käsityksen juhlapaikan vuokraajalta, että he tekevät nyt vasta ensimmäisiä hääkeikkojaan tuolla, joten heiltä puuttuu kokemus. Toisaalta he ovat keittiöineen siinä vieressä, joten sijainti on aika vahva plussa.

Olin kaasona häissä joissa Mustavaris järjesti pitopalvelun ja suositukset hänen suuntaansa ovat muutenkin melko vahvat, joten hän oli seuraavana listallani.

Suositusten perusteella tarjouspyynnöt lähti myös Pitopaakarit Ansa Ja Lempiin sekä Länsihoviin.

Tarjouspyyntöjen jättämisestä on nyt puolitoista viikkoa ja tilanne on seuraava:

Viikin Helmi vastasi nopeasti. Vastaus oli etteivät he ota vastaan vielä tarjouspyyntöjä vuodelle 2017 vaan ensi vuotta aletaan suunnitella vasta syksyllä. Ei edes suuntaa-antavaa vastausta tai lupausta palata asiaan. Ehkä he eivät sitten mielellään ota tilauksia vastaan Leineperiin. Jäi vähän huono kuva.

Pitopaakarit vastasivat suoraan etteivät tule Ruukille sen alkeellisen keittiötason vuoksi. Selvä, tämä oli odotettavissa. Kiva kun vastaavat nopeasti ja yksiselitteisesti. Arvostan rehellisiä ja suoria vastauksia.

Savipakari vastasi myös nopeasti ja kysyi lisätietoja. Tosin tästä on jo puolitoista viikkoa ja sen jälkeen he eivät ole vastanneet. Laitoin sinne nyt uuden viestin.

Mustavaris vastasi ripeästi ja kysyi lisätietoja ja lupasi laatia alustavan raakaversion menusta josta voidaan lähteä liikkeelle. Tästä on aikaa vasta muutama päivä, joten en ole heitä joutunut vielä hoputtamaan.

Tämänhetkisen tietämykseni valossa sanoisin, että pitopalvelu tulee joko Savipakarilta tai Mustavarikselta. Kokemukseni mukaan monessa asiassa tarjouspyyntöihin ja viesteihin vastaamisen nopeus korreloi suoraan toimitusvarmuuden kanssa, joten arvostan näitä nopeasti vastaavia toimijoita.

Häämusiikki harkinnan aiheena, bändi vai soittolistat

Arvostamme molemmat hyvää musiikkia, joskin meillä on välillä hyvinkin erilainen näkymys hyvästä.
Musiikki on siis ollut näissä hääkaavailuissa mukana heti alusta saakka. Itse olen aina käyttänyt vain ja ainoastaan youtubea kun olen etsinyt jotain kuunneltavaa, mutta sulho ajaa nyt opettelemaan spotifyn käyttöä.
Haluaisimme keräillä pitkin vuotta ihan rauhassa erilaisia juuri meitä miellyttäviä kappaleita. Tarvitaan romanttista musiikkia ja häävalssi tietysti. Suurin osa vaan tuntuu olevan hyvinkin melankolisia ja haluaisimme musiikin sopivan paremmin häihin kuin hautajaisiin.
Lisäksi tarvitaan tanssimusiikkia, siis kunnon humppaa ja tanssilavamusiikkia. Ja myöhempään iltaan sitten reippaampaa listaa.

Musiikillista antia lisää myös pari lahjakasta vierasta joista toinen lupasi laulaa lurauttaa jotakin ja toinen lupasi soittaa harmonikkaa. Voikohan häävalssia soittaa harmonikalla..?
Jokunen päivä sitten heräsi kuitenkin ajatus josko häihin pitäisi hankkia ihan livebändi kuitenkin.
Molempien ystäviin ja sukulaisiin lukeutuu mahdollisia soittoniekkoja bändeineen, mutta tuntuu tökeröltä pyytää vierasta töihin. Varsinkaan jos ihminen jo muutenkin elättää itsensä keikkalavoilla.

Oletamme bändin syövän budjetista useamman satasen, koska haluaisimme kuitenkin jokseenkin siedettävästi soittavan muusikon paikalle. Oletin olevan jokseenkin selvää, että parit jotka valitsevat soittolistat bändin sijaan tekevät sen ainoastaan budjettisyistä.
Kuulin kuitenkin ajatusta esittäessäni myös erilaisia mielipiteitä ja pikainen silmäys netin keskustelupalsoille vahvisti, että kaikki eivät tosiaan arvostakaan livemusiikkia.

Perusteluina olen kuullut musiikin olevan liian kovaa. Luullakseni musiikkia voi kuitenkin säätää ja meidän juhlatila on avara ja korkea. Mahdollisten kaiuttimien sijainnillakin on varmaan väliä, en tosin tiedä voiko niitä sijoitella kuinka paljon.
Toinen peruste oli, että hääbändit eivät ole kovin hyviä. En tietysti kovan luokan tähtiä ollut ajatellutkaan, mutta luulisi keikkailevan hääbändin nyt jotain osaavan jos ottavat keikasta kuitenkin monta sataa euroa? Mutta mistä ihmeestä sitä sitten tietää mikä on hyvä. Kaikki suosittelevat tietysti jotakin tuttuaan, mikä on tietysti hyvä. Alkaa vaan epäilyttää, että mitäs jos se ei sitten olekaan hyvä? Bändi kuitenkin vie paljon rahaa jostain muusta.
Vaikeita valintoja.

Budjetin suunnittelua

Häiden suunnittelun kulmakivi ja lähtökohta on budjetti. Sen laadinta on ensimmäisiä tehtäviä ja siihen perustuu koko hääjärjestely. Näin ainakin ohjeistetaan.

Itse koen tämän vähintäänkin haastavaksi varsinkin näin alkuvaiheessa. Jos olisi tiedossa jokin summa tai valmis häärahasto niin olisi tietysti helpompaa miettiä mihin raameihin koko projektin pitäisi sopia, mutta kun ei ole. Tai jos tilanne olisi vähän niin kuin yritysten budjettien laadinnassa, jossa menoja voisi katsoa edellisen vuoden taseesta. Mutta kun ei ole.

Mielestäni häiden suunnittelu lähtee alustavasta vieraslistasta. Vierasmäärään perustuu kuitenkin moni budjetinkin kannalta oleellinen asia kuten juhlapaikka ja ruuan määrä.

Lähdin nyt budjetin laadinnassa liikkeelle juuri vieraslistasta ja arvioin sen perusteella suurimpien menoerien summat.
Hääpaikka varattiin ihan ensin, joten sen kustannus on tiedossa. Lisäksi olen nettiä selaillen arvioinut hyvin karkeasti arvioiden puvun, sormuksen, ruuan ja muutaman muun kustannukset. Aivan varmasti olen arvioinut jotakin raskaasti pieleen ja unohtanutkin jotain oleellista. Toisaalta panostan mielelläni juuri noihin suurimpiin asioihin ja olen valmis sitten tarpeen mukaan tinkimään pienemmissä. Ainakin ajatuksen tasolla, saa nähdä sitten miten tämä käytännössä tulee sujumaan!

Budjetin laadin häät.fi budjettilaskurilla ja korjailen sitä sen mukaan kuin uutta tietoa hinnoista tulee. Ajattelin yrittää jos saisin budjetin jotenkin näppärästi linkitettyä tänne blogiinkin. Nyt se on sähköpostissani linkkinä ja menee siellä hukkaan.

Hääpaikan valintaa

Olen aika vahvasti sitä mieltä, että tunnelmallinen ja viihtyisä hääpaikka on yksi tärkeimmistä asioista. Vaihtoehtoja punnitessani rajasin vaihtoehtoja ensin sen mukaan, että sinne ei saa olla liian pitkä matka, vieraiden pitää mahtua samaan tilaan, tanssilattialle ja noutopöydälle pitää olla tilaa, omat juomat tulee olla sallittu, sen pitää olla tunnelmallinen tai sellaiseksi muokattavissa ja sen pitäisi mahtua budjettiin. 

Monenkin paikan pystyy loihtimaan hyvin tunnelmalliseksi ja romanttiseksi hääpaikaksi koristeluin ja pidän kovasti ajatuksesta tehdä itse koristeita ja kylttejä. Ongelmalliseksi tämän tekee vain se etten osaa alkuunkaan askarrella yhtään mitään! Toki ajattelen yrittää, mutta realistina täytyy tunnustaa itselleni etten mitä tahansa tilaa kykene saamaan juhlakuntoon ellen tuhlaa omaisuuksia valtaviin kukka-asetelmiin ynnä muuhun rekvisiittaan. 

Vaikka 100 hengen häät eivät tolkuttoman isot olekaan, rajasi tämä jo aika paljon pois vaihtoehtoja. Seuraava tehokas rajaus tuli omien alkoholien suhteen ja kolmas siinä, että halusin vieraat samaan tilaan eikä eri huoneisiin jaettuna. 
Lopulta listallani oli enää Venton Vintti ja Leineperin Ruukin Kankipaja. Venton Vintin tiesin ennestään erittäin tunnelmalliseksi ja tyyliimme sopivaksi, sillä olen ollut siellä häissä kaason ominaisuudessa. Leineperin Ruukilla en ole ikinä käynyt, mutta netistä löytämieni kuvien perusteella se vaikutti erittäin ihastuttavalta ja romanttiselta. Paikkaa ja sen omistajaa kehutaan netissä paljon. 

Kankipaja

Soitin lopulta Leineperin ruukin Kankipajalle ja samalla tuli tehtyä alustava varaus vaikka se ei kyllä alkuunkaan mahtunut budjettiin. 
Viikonloppuna huristelimme Leineperiin tutustumaan ja ottamaan pari valokuvaa. 
Noin kolmessa minuutissa olin täysin myyty, haluan hääni Leineperin Ruukille! 
Paikka on upea, sinne saa viedä omat juomat, se on käytettävissä to-su ja kaiken lisäksi siellä on kokonainen vaja täynnä valmista rekvisiittaa häihin. Erilaisia kylttejä, vanhoja ikkunapokia menuta ja pöytäkarttaa varten, vanhoja maitotonkkia, lasipurkkeja ja vaikka mitä!
Se on aivan liian kallis, matkaa tulee enemmän kuin olisin halunnut jayöpymismahdollisuuksia ei ilmeisesti ole kovin lähellä. Ja varaus tehtiin samalta istumalta. 

Matka alkaa..

Keijutytön ja Peikkopojan matka kohti kuunsiltaa alkoi siitä illasta kun tuli aika kaivaa kalenterit esiin ja päättää hääpäivä.

Perinteiset kesähäät olivat itsesestäänselvyys ja koska nyt eletään jo kevättä niin häiden järjestäminen seuraavaan kesään oli poissuljettu ajatus. Vuosiluvuksi valikoitui siis suoraan 2017.


Vaikka viime kesänä ei helteet päässeet kotosuomessa juuri juhlia haittaamaan emme halunneet häitämme juhlittavat ruuhakaisimpaan ja kuumimpaan aikaan. Toukokuu tuntui meille luotevalta ja miellyttävältä ajankohdalta jo siltäkin kannalta, että kevät on perinteisesti uuden alku. Monesti säätkin suosivat hyvin toukokuun lopulla.
Alunperin hääpäivän piti olla 20.5, mutta hääpaikkaa miettiessä tätä jouduttiin heti korjaamaan viikkoa myöhäisemmäksi eli 27.5.

Päivämäärän tarkentuessa muutoin niin ei-hössöttävän morsiamen aivoissa tapahtui jokin uudelleenasetus ja hääsuunnitelmat ovat vieneet miltei jokaisen nukumiselta ja töiltä liikenevän hetken.